Organiza reuniones entre oficinas con un perfil Trabajo

Reúne las zonas horarias de tu empresa

Una reunión de seguimiento de un proyecto, un traspaso de tareas o una reunión entre oficinas puede resultar complicada cuando cada equipo lee un reloj distinto. Un perfil Trabajo dedicado reúne las oficinas y las personas con las que colaboras en una configuración guardada, separada de tus amigos y otros favoritos personales.

Usa los relojes de las oficinas para entender en qué momento del día está el otro equipo y luego usa Encontrar un horario en común para buscar una reunión completa dentro de los horarios que todos hayan acordado utilizar.

Crea y configura tu perfil Trabajo

Selecciona el nombre del perfil en la cabecera, abre Tus perfiles y elige Nuevo perfil. Introduce un nombre como Trabajo o Equipo de producto y vuelve a elegir Nuevo perfil. El nuevo perfil activo empieza vacío, con la zona horaria del dispositivo y el formato de 24 horas.

1. Abre el control de ciudad / zona horaria de referencia en la cabecera y elige tu propia zona horaria. Esta establece la fecha y la hora de referencia del planificador; no tiene por qué coincidir con la sede de tu empresa.
2. Con el perfil Trabajo activo, abre Configuración → Horario en el que puedo reunirme y define tus horas Desde–Hasta en la zona horaria de ese perfil. Se guardan automáticamente en este perfil.
3. Elige Formato de hora en Configuración si prefieres relojes de 12 o 24 horas. La zona horaria de referencia, el formato, los favoritos, los filtros y las preferencias de reunión pertenecen al perfil; el idioma se comparte en toda la aplicación.

Añade las oficinas o las personas con las que trabajas

Elige Añadir favorito, ponle un nombre como Oficina de Londres o Equipo de Nueva York, selecciona el resultado de la ciudad / zona horaria real y elige Organización. Para un compañero con un horario de contacto individual, elige Persona.

1. Usa una ciudad o una zona horaria IANA como Europe/London o America/New_York. Asigna horarios propios a los favoritos de cada equipo o persona, aunque compartan zona horaria.
2. Define Desde–Hasta en la zona horaria local de ese favorito y pulsa Guardar. El horario de funcionamiento de una oficina y el horario de contacto de un compañero son intervalos diarios repetidos que tú introduces, no un horario oficial.
3. Usa un Grupo como Proyecto A si te ayuda a organizar el perfil. Los filtros cambian los favoritos visibles; no seleccionan a los participantes de la reunión.

Compara los equipos para esta reunión

Abre Encontrar un horario en común desde la cabecera o Herramientas, elige Fecha en la zona horaria de tu perfil Trabajo y Duración de la reunión, y luego abre Comparar para seleccionar todas las oficinas o los compañeros necesarios para esta reunión.

1. Mantén Incluir mi horario activado si vas a asistir. Desactivarlo deja tu zona horaria como referencia sin exigir que la reunión encaje en el horario que has elegido.
2. Revisa los favoritos seleccionados y sus horarios. Las preferencias guardadas pueden restaurar una configuración de reunión anterior; abrir el planificador desde los detalles de un favorito empieza con ese favorito. Añade a los demás participantes en Comparar.
3. Elige una reunión de 15, 30, 45, 60, 90 o 120 minutos. Toca una franja compartida o mueve la selección a un inicio que encaje en la cuadrícula de 15 minutos. Toda la reunión debe caber en un único intervalo en común.

Ejemplo: una reunión de seguimiento entre Londres y Nueva York

En un perfil Trabajo con Europe/London, elige el 5 de octubre de 2026. Define tu horario y el de la oficina de Londres como 09:00–18:00, y el de la oficina de Nueva York como 09:00–17:00 en Nueva York. Al incluir tu horario, la franja en común es de 14:00–18:00 en Londres.

Una reunión de 30 minutos a las 14:00 de Londres corresponde a las siguientes horas locales. Usa la fecha real de la reunión; el horario de verano puede cambiar la diferencia en otra fecha.

Comparte el resultado y reutiliza la configuración de la empresa

Comprueba la fecha, la hora y el desfase UTC locales de cada participante seleccionado y luego usa Copiar hora seleccionada. Pega el inicio, el final y la duración de la reunión en la conversación del equipo antes de crear por separado una invitación de calendario o un enlace de videollamada.

Mostrar esta hora en la órbita aplica el inicio elegido a la aplicación principal. Volver al presente reanuda el reloj actual. La próxima vez, vuelve a Trabajo, revisa los participantes y elige la nueva fecha; los horarios y las preferencias guardados siguen siendo un punto de partida.

1. Incluye la fecha local en los mensajes sobre reuniones que cruzan la medianoche. El mismo instante puede caer en fechas distintas en oficinas diferentes.
2. Cuando un equipo cambie de ubicación o de horario laboral, actualiza su favorito y vuelve a comprobar la fecha prevista.
3. Exporta una copia de seguridad desde Configuración antes de borrar los datos del navegador o cambiar de dispositivo. Los perfiles guardados son locales a este navegador y no se sincronizan ni se comparten automáticamente con tus compañeros.